Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Wsparcia Projektu
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Wsparcia Projektu, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie administracyjne oraz organizacyjne realizowanych projektów. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z kierownikami projektów, zespołami projektowymi oraz innymi działami firmy, aby zapewnić sprawny przebieg wszystkich etapów realizacji projektów. Do głównych zadań należeć będzie koordynacja obiegu dokumentów, przygotowywanie raportów, harmonogramów oraz prezentacji, a także monitorowanie postępów prac i wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów projektowych. Specjalista ds. Wsparcia Projektu będzie również odpowiedzialny za organizację spotkań, przygotowywanie notatek oraz dbanie o terminową realizację zadań przez członków zespołu. Współpraca z dostawcami, klientami oraz partnerami biznesowymi będzie istotnym elementem codziennej pracy. Idealny kandydat powinien cechować się bardzo dobrą organizacją pracy, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz wysokimi kompetencjami komunikacyjnymi. Oczekujemy również znajomości narzędzi biurowych, takich jak MS Office, oraz doświadczenia w pracy projektowej. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego, udział w ciekawych projektach oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą zaangażowaną, skrupulatną i lubisz pracę zespołową, ta oferta jest właśnie dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wspieranie kierowników projektów w codziennych zadaniach
- Koordynacja obiegu dokumentów projektowych
- Przygotowywanie raportów, harmonogramów i prezentacji
- Monitorowanie postępów realizacji projektów
- Organizacja spotkań i przygotowywanie notatek
- Współpraca z zespołami projektowymi oraz innymi działami firmy
- Wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów projektowych
- Kontakt z dostawcami, klientami i partnerami biznesowymi
- Dbanie o terminową realizację zadań przez członków zespołu
- Udział w opracowywaniu dokumentacji projektowej
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, pokrewne)
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Umiejętność pracy w zespole
- Skrupulatność i dokładność w wykonywaniu zadań
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Otwartość na rozwój i zdobywanie nowych umiejętności
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy przy projektach?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i wykorzystujesz na co dzień?
- Czy miałeś/aś okazję współpracować z wieloma zespołami jednocześnie?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i prezentacji?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem pracy na tym stanowisku?
- Jak radzisz sobie z rozwiązywaniem problemów w projektach?
- Czy znasz język angielski na poziomie umożliwiającym pracę?
- Dlaczego chcesz dołączyć do naszego zespołu?
